HƯỚNG DẪN CÁCH TRA CỨU HOÁ ĐƠN HỢP PHÁP
Rất nhiều các bạn kế toán mới ra trường cứ thấy có hóa đơn đầu vào là hạch toán, kê khai mà không cần biết hóa đơn đó có hợp lệ, hợp lý, hợp pháp hay không. Với mục đích hỗ trợ các bạn kế toán có thể kiểm tra nhanh xem hóa đơn GTGT đó có hợp pháp hay không, công ty đó có thật hay không? KẾ TOÁN HÀ NỘI xin hướng dẫn cách tra cứu thông tin hóa đơn trên website của Tổng cục thuế:
Bước 1:
– Truy cập vào website tra cứu thông tin hóa đơn:
http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn
(Lưu ý: Các bạn có thể tra cứu để biết được doanh nghiệp đó đã làm thông báo phát hành hóa đơn chưa và vào ngày nào)
Bước 2:
– Chọn hình thức tra cứu: “Tra cứu một hóa đơn” hoặc “Tra cứu nhiều hóa đơn”
1. Nếu tra cứu một hóa đơn:
– Các bạn chỉ cần nhập đầy đủ 4 chỉ tiêu (có dấu (*)) -> Click “Tìm kiếm”.
– Nếu muốn tra cứu các loại hóa đơn khác như: Bưu điện, bưu chính, viễn thông, invoice. Các bạn click vào: “Hóa đơn bưu chính viễn thông”.
– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
2. Nếu tra cứu nhiều hóa đơn:
– Các bạn phải chuẩn bị 1 file Excel sẵn, gồm 4 thông tin sau: Mã số thuế người bán, mẫu số, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn. Theo mẫu dưới đây:
– Sau khi chuẩn bị xong file Excel, các bạn thao tác như sau:
Dòng: “Trạng thái hóa đơn cần tìm kiếm (*)” -> Chọn “Có giá trị sử dụng”
Dòng: “Đường dẫn đến file excel cần tra cứu (*)” -> Chọn file Excel đã tạo.
Dòng: “Mã số thuế (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MST vào cột A thì các bạn chọn “A”
Dòng: “Mẫu số (*)” -> Nếu trên file Excel các bạn điền MẪU SỐ vào cột B thì các bạn chọn “B”
Dòng: “Ký hiệu hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Số hóa đơn (*)” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Invoice của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.
Dòng: “Hóa đơn Bưu điện của bưu chính, viễn thông” -> Tương tự như trên.
– Nếu chính xác kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
